当双手正放在键盘上录入时，若需操作文件或窗口，假如再用着手去拿鼠标就显得麻烦了些。几组键盘快捷键就能随手处理
重复性的文字排版，常用到仿制格局的操作。总用鼠标找刷子、点刷子、刷格局功率太低。其实，用键盘操作更简捷
回忆办法：在传统仿制、张贴快捷键Ctrl+C和Ctrl+V的基础上记住Shift即可。
用鼠标对文档内容做仿制操作有一个问题当内容多、跨页时，若遇鼠标不灵敏，很简单在拖到半道时让内容“跑丢”。若用键盘内容操作快捷键，可让内容操作既快速又安全。
按理说“替换”在英文里应该是Replace，替换应该用Ctrl+R组合键才适宜。只可惜，Ctrl+R从前已分配给了“右对齐”。因而，Office规划人员就想其他适宜的键位，发现H离R比较近且没有被占用，所以就运用了H。也有人说，H是取Hide(躲藏)的第一个字母，理由是关于一些躲藏在文中的东西，一按Ctrl+H并输入关键词查找，便显示出来了。这两种说法均无助于回忆这组快捷键。
在英文里，张贴的单词是Paste，张贴的快捷键理运用Ctrl+P。但是，因为电脑里P通常在Windows中就被用作暂停(Pause)或打印(Print)的快捷键，因而只能抛弃这种规划。而V代表拉丁单词Vipectus(意思相当于英文Paste)，所以，V就用来代替张贴(Paste)。
除了Ctrl+X外，还有Ctrl+Y(康复)、Ctrl+Z(吊销)两组快捷键，因为这两组快捷键在规划时没找到比较适宜的单词，因而，顺次按字母次序组织了。
关于字体设置，也有它的相应调用快捷键Ctrl+D(图4)。开始的字体是由点阵组成，因而咱们我们能够“点”的第一个拼音字母D来回忆此快捷键。此外，还有加粗、变斜体、增大或减小字号、变上下标等均可用键盘快捷键来完结。这些也都有它们的快速回忆办法。
排版时格局的对齐也是常见的操作，若运用快捷键组合，就不必去切换到格局面板重复点选格局按钮了。
在WPS中，居中操作的快捷键是Ctrl+E。E是Center(居中)的第二个字母。那么为什么不必第一个字母C呢?因为它现已被Ctrl+C(仿制)所占用，所以只能用第二个字母E。与此相似的还有Ctrl+J这组快捷键，对齐的英文单词本是Adjust，理运用A才对，但因为A现已被Ctrl+A(全选)占用，而D又被Ctrl+D(字体设置)占用，因而只能用第三个字母J了。
关于在文档中刺进分页符、换行符、书签、空域、超链接等特别操作，因为平常用得相对来说仍是比较少，因而，寻觅按钮或指令也不简单。其实也有对应的快捷键来快速完成，不如直接回忆快捷键。
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