安徽省六安第一中学操场草坪及围栏采购安装政府采购竞争性谈判文件

时间: 2024-02-06 作者: 成功案例

  安徽省六安第一中学操场草坪及围栏采购安装项目的潜在供应商应在六安市公共资源交易电子服务系统获取谈判文件,并于2020年7月20日15时0分(北京时间)前上传加密电子版响应文件。

  5、预算金额:113万元,其中:1包采购预算为110万元;2包采购预算为3万元。

  6、最高限价:113万元,其中:1包采购预算为110万元;2包采购预算为3万元。

  8、合同履约期限:2个包工期均为20个日历天。注:2020年8月15日前必须完工并交付使用。

  10、标段(包别)划分:共分2包,其中:1包内容为草坪及围栏采购安装;2包内容为草坪及围栏采购安装咨询服务(进行指导、监督及把关等内容);供应商必须同时参与两个包的谈判(注:1包的成交人不得参与2包谈

  3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:

  5、供应商近三年内有过单项合同金额在100万元(含)以上且施工内容包含人工草坪施工业绩(注:响应文件中须提供成交人【成交】通知书原件扫描件、承包合同原件扫描件和出具的完工证明原件扫描件,并提供人工草坪的检测报告原件扫描件,并加盖生产企业公章)。

  1、本项目只接受六安市公共资源交易电子服务系统中已入库企业投标,未入库的供应商请及时办理入库手续(供应商在办理企业入库手续时,六安市公共资源交易中心不收取费用。入库办理参见中心网站,联系方式:),因未及时办理入库手续导致没办法下载文件的,责任自负,程序请参见中心网站“操作手册下载”。

  2、谈判文件获取时间:自公告发布之日起至响应文件提交截止时间止;(谈判文件的发售期限自开始之日起不可以少于5个工作日)

  (1)本项目谈判文件(答疑澄清等相关文件资料)均需使用CA锁从六安市公共资源交易电子服务系统下载。

  (2)供应商注册联系方式、办理CA联系电线)供应商在下载谈判文件(答疑澄清等相关文件资料)过程中若遇上问题,请与软件技术上的支持联系,电话:

  截止时间:2020年7月20日15点00分(北京时间)(从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不可以少于3个工作日)

  响应文件要求:电子响应文件,应在响应文件提交截止时间前通过六安市公共资源交易中心会员系统上传。现场不再接收纸质标书。

  供应商应按本项目谈判公告、谈判文件的要求,在响应文件提交截止时间前将评标要求提交的资质资格、奖项、业绩、荣誉等所有有关信息录入市场主体信息库中(包括扫描件),谈判现场不再接受以上相关信息的纸质材料。谈判小组在评审时仅以供应商在市场主体信息库录入的上述相关信息和扫描件为评审依据。

  供应商如果对本项目内容有相关疑问,可以以网上形式提出,对谈判文件进行的澄清、更正或更改,将在网站上及时发布,该公告内容为谈判文件的组成部分,对供应商具有同样约束力效力。供应商应主动上网查询,供应商须自行承担因未及时关注相关信息而引发的相关责任。

  ①合同签订时,成交人必须携带厂家授权书原件(代理商提供)、履约保证金缴费凭证、成交通知书等资料与采购签订合同。否则,取消成交人资格。

  ②成交供应商在安装前,须将拟采购的产品的样品、合格证、检测报告等资料原件报采购人及咨询单位审查,经采购人及咨询单位审查合格并书面确认后,才可以进行安装。

  ③货到现场验收标准:每批货物到现场时,必须由采购人、咨询单位、成交供应商共同对产品质量、规格参数、数量等进行共同验收,并在验收表(一式三份,格式自拟)共同签字后,方可卸货。采购人有权对每批到场的产品做抽检送样,委托具有资质的单位做检测并出具检测报告。如检测报告结果不符合谈判文件要求的,视为成交供应商违约,采购人有权单方面终止合同,并没收履约保证金。

  ④咨询单位全程对成交人采购及安装产品做指导及监督,成交人必须要服从咨询单位的管理。

  ⑤考虑到本项目的特殊性、结合上述要求,请各供应商谨慎报价,一旦成交,必须严格按照谈判文件(含附件)所有约定完成本项目的采购及安装,并确保通过有关部门的验收。成交人在实施过程中不得以任何理由要求采购人调整价格,否则采购人有权单方面终止合同,并没收履约保证金。

  ⑥成交人不得以任何理由,拖延采购及安装期限。延期的成交人将支付采购人违约金5000元/天,累计延期一周的,采购人将单方面终止合同,同时没收履约保证金;并委托具有供货及安装能力的单位接替原成交人剩余工作内容,费用将从原成交人合同价扣除。

  ⑦供应商成交后,签订合同前采购人有权组织对供应商进行当地考验查证。如发现供应商在谈判过程中,提供虚假材料及信息的,采购人有权单方面取消成交人资格,并没收履约保证金。

  3、质保期:8年。注:质保期内如采购内容出现质量上的问题,成交人免费维修及更换。

  退回时限:成交人的谈判保证金待合同签订后退还。其他供应商的谈判保证金原路退还。

  第1包:完成全部安装内容且经验收合格后,支付合同价款的60%;验收合格之日满一年付至结算价款的80%;验收合格之日满两年付清剩余结算价款。

  (供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与谈判文件规定不符,将被视为实质性不响应,将导致响应无效)

  成交人能够最终靠转账、网银支付、汇票、支票、保证保险、银行履约保函等方式提交履约保证金。

  2、疑问的提出与答疑获取具体步骤:供应商请登录“六安市公共资源电子交易买卖平台-供应商”,点击菜单栏“业务管理”,然后点击左侧的“政府采购项目”中的“网上提问”上传疑问文件。

  3、提交成功后疑问文件即传至采购人(采购代理机构),请供应商及时通过“答疑文件下载”及网站答疑公告栏目查看答疑文件。

  3、供应商一旦被确定为成交人,在领取成交通知书之前,应立即向采购人提供与项目谈判时所使用的电子版响应性文件相同的纸质版响应性文件(一正四副并加盖单位公章)。如若提供的纸质版响应性文件与电子版不符,将视其为弄虚作假,并取消其成交资格。

  2、联合体供应商,联合体任何一方存在上述不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。

  4、投标时,供应商应当查询上述记录后,如实提供无不良信用记录声明并加盖供应商电子签章。联合体投标的,所有联合体成员均须加盖公章后制成扫描件上传。如有虚假,采购人将取消其成交资格并上报六安市公共资源交易监督管理局按有关法律法规处理。

  2、六安市公共资源交易电子服务系统供应商注册联系电线、供应商的营业执照副本及其他采购文件要求的有关的资料均以供应商在六安市公共资源交易电子服务系统市场主体信息库中录入的信息和扫描件为准;开标现场不接受以上相关信息的纸质材料。评标委员会在评审时仅以供应商在市场主体信息库录入的上述相关信息和扫描件为评审依据。

  1、联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均具有约束力。为简化评标现场保证金查询、后期保证金退还及合同备案清算手续,谈判保证金建议由联合体主体方足额缴纳至本项目保证金帐号。

  2、联合体投标的须提供联合体协议(格式见附件)、联合体各方均须提供营业执照、税务登记证(提供“三证合一”后的营业执照,税务登记证不再提供),其余证明材料投标供应商根据联合体协议分工情况及采购文件要求提供。联合体各方提供的本单位证明材料需各自盖章,其他如采购文件无特别的条件的,盖主体方公章(或电子签章)即可。

  依据财政部工业与信息化部《关于印发〈政府采购促进中小企业发展暂行办法〉的通知》(财库〔2011〕181号)、《安徽省财政厅安徽省经济与信息化委员会转发〈财政部工业和信息化部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法〉的通知》(财购〔2012〕142号)有关法律法规:本项目对中型企业的价格给予3%的扣除,对小型和微型企业的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加本次采购活动的中小企业应当在响应文件中提供有效的《中小企业声明函》,并对其真实性负责。

  根据财政部司法部《关于政府采购支持监狱企业未来的发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号),监狱企业视同小型、微型企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。

  根据财政部民政部《中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号),残疾人企业视同为小型、微型企业,合乎条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,提供141号文规定的《残疾人福利性单位声明函》,不再提供《中小企业声明函》。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。

  大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动,凡联合体协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,可给予联合体2%的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业。

  供应商提供的中小企业声明函如有虚假,采购人将取消其成交资格并上报六安市公共资源交易监督管理局按有关法律法规处理。

  2)其他采购内容响应文件必须要提供图片及详尽的技术参数指标。否则,按废标处理。

  4、人工草坪推荐品牌:火炬、青禾、爱奇、共创。成交人所供产品品牌可为推荐品牌中任意一个品牌或者产品档次、技术规格优于(或等同于)前述推荐品牌;成交人在采购产品前,须将采购产品信息报采购人审批,经采购人审批同意后方可安装。

  1、因新冠肺炎疫情防控需要,供应商须严格遵守现场秩序,熟读附件《关于本项目疫情防控需要供应商遵循的相关事项说明》并遵照执行。

  3、谈判会邀请供应商法定代表人或其授权委托人参加,参加人数仅允许1人。若是法定代表人参加谈判会应出示法人身份证明书原件及身份证原件;若是授权委托人参加谈判会应出示投标委托书原件及身份证原件供现场查验,凡不能出示上述证件的视为供应商资格无效,响应文件退回。

  2、本项目不接受联合体谈判;3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:

  5、供应商近三年内有过单项合同金额在100万元(含)以上且施工内容包含人工草坪施工业绩(注:响应文件中须提供成交人【成交】通知书原件扫描件、承包合同原件扫描件和出具的完工证明原件扫描件,并提供人造草坪的检测报告原件扫描件,并加盖生产企业公章)。

  二轮报价表格式附后(不需上传至响应文件中,谈判会现场单独准备供现场二轮报价使用)。

  3、供应商应保证谈判响应保证金按时、足额到账。由任何问题导致其保证金未能按时、足额到账而引起的后果,供应商须自行负责。

  4、未成交供应商的谈判保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内予以退还。成交供应商的谈判保证金,将在规定时间与采购单位合同签订后五个工作日内予以退还。

  1.2供应商可在非加密电子版响应文件(光盘或U盘)表面粘贴“光盘贴”,将采购项目编号、项目名称、公司名称信息写在光盘贴上。

  2.1供应商应按投标须知前附表规定的时间、地点,于谈判截止时间前现场签到并提交非加密电子版响应文件(光盘或U盘)(与加密电子版响应文件为同时生成的版本)。

  2.2在采购文件规定的谈判截止时间以后递交的非加密电子版响应文件(光盘或U盘)将被拒绝并退还给供应商。

  供应商应在谈判截止时间之前,从网上递交加密电子版响应文件。未在谈判截止时间前通过网上招投标系统递交加密电子版响应文件的,开标系统不予接收。

  4.1供应商应在解密程序开始后规定时间内(见前附表规定)完成加密电子版响应文件的解密工作。

  4.2供应商如因招投标系统原因未能在规定时间内对加密电子版响应文件成功解密,采购文件规定允许使用非加密电子版响应文件(光盘或U盘)作为备份的,且供应商的法定代表人或其授权委托代理人在谈判截止时间之前已到达开标现场并递交了非加密电子版响应文件(光盘或U盘)的,则可导入非加密电子版响应文件(光盘或U盘)继续开标。若系统识别出未加密电子版响应文件(光盘或U盘)和网上递交的加密电子版响应文件识别码不一致的,系统将拒绝导入。

  1、谈判人员是按规定组成的三人或三人以上的谈判小组。谈判小组对供应商响应文件实质性条款(资格、业绩、采购及安装期限、付款方式、产品技术参数及数量、人工草坪样品等内容)进行评审,各供应商响应文件通过前述评审的进入谈判阶段。(补充澄清通知)

  2、在掌握了供应商的基本情况后,谈判小组将按谈判现场签到顺序,与供应商分别进行谈判。

  3、谈判是分别单独进行的。供应商不得与其他参与谈判的供应商相互串通;谈判小组也不得将与某一供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。

  4、谈判采用一轮谈判、两轮报价的方式来进行。但最终采取多少轮谈判,由谈判小组视情况而定。

  5、谈判结束后,谈判小组将要求所有合乎条件的供应商在规定的时间内进行最后的报价。

  6、供应商必须在规定的时间内将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最终的报价,经法定代表人或被授权代表签字后,以书面的方式提交给谈判小组。

  (1)符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质性响应的供应商不足三家的;

  (2)供应商的报价均超过了采购预算,经过多轮谈判仍不能降到预算内、且采购人不能支付的;

  (3)经过谈判,供应商所提供的货物服务仍不足以满足谈判文件实质性要求、影响工作的;

  3、若废标条款符合第一款情形,经政府采购监督管理部门批准后,现场可以转为其他采购方式。

  4、重新组织谈判,采购单位将通过六安市公共资源交易电子服务系统及六安市政府采购网进行公告。

  1、响应报价应含有所投货物的税费(如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等)及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、安装调试、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。响应报价为供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的响应文件无效。

  2、谈判文件中没有提及谈判货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购节能、环保产品。如涉及政府强制采购节能产品,必须在财政部公布的强制采购产品清单范围内选择适用产品。提交响应的货物必须是合法生产的符合国家相关要求的货物,并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

  3、产品的质量一定要符合国家相关方面规定的标准和厂方的标准,供货时必须要提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡(单)、说明书和随货有关单证,设备完好,物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务一定要符合国家相关方面的规定和厂方的规定。

  4、供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察,以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

  5、供应商如果对谈判文件的其他任何内容有相关疑问,可以网上形式(六安市公共资源电子交易买卖平台)提出(疑问文件以文档形式提供,如WORD文档等)。

  疑问的提出与答疑获取具体步骤:供应商请登录“六安市公共资源电子交易平台-供应商”,点击菜单栏“业务管理”,然后点击左侧的“政府采购项目”中的“网上提问”上传疑问文件。

  6、供应商应确保其所提供的响应资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。

  3、采购单位在签订合同时,可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量,但变更的金额不允许超出成交总价的10%。

  4、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订采购合同,采购人可以与排在成交供应商后第一位的候选供应商签订采购合同,以此类推或重新组织采购。

  第七十二条供应商有以下情形之一的,依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任:……

  第七十七条供应商有以下情形之一的,处以采购金额千分之五以上千分之十一下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法来得到的的,并处没收违法来得到的,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依照法律来追究刑事责任:……

  (三)除因不可抗力或谈判文件、成交通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;……

  (4)第五十四条成交供应商有以下情形之一的,责令限期整改,情节严重的,列入不良行为记录名单,在1至3年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:……

  1、采购人验收时,应成立三人以上(由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等有关人员组成)验收小组,明确责任,严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关检验收取规范进行核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报告。

  2、涉及安全、消防、环保等别的需要由质检或行业主管部门进行验收的项目,必须邀请相关部门或相关专家参与验收。

  质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或其委托代理人(需有委托授权书)签字并加盖公章。

  5、经审查符合质疑条件的,自收到质疑之日起即为受理。采购人及采购代理机构将在质疑受理后7个工作日内作出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑人,答复的内容不得涉及商业秘密。

  6、质疑人在答复期满前撤回质疑的,应由法定代表人或授权代表人签字确认,即终止质疑处理程序。质疑人不得以同一理由再次提出质疑。

  质疑人对质疑答复不满意或采购人及采购代理机构未在规定时间内做出答复的,可以在规定期限内向六安市公共资源交易监督管理局提起投诉。

  7、质疑人有以下情形之一的,属于虚假、恶意质疑,将报六安市公共资源交易监督管理局予以处理。

  7.2捏造事实恶意诬陷他人、有意提供虚假质疑材料的或者通过非法手段获取材料的。

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